Los representantes de las empresas que deseen asistir al Mini Foro deberán coordinar su participación con el Representante del Organismo Gestor IBEROEKA de su país. La relación de Organismos Gestores IBEROEKA se encuentra en:
http://www.cyted.org/cyted_innovacion/org_gestores.php?lang=es
El requisito principal es que la empresa interesada en participar en el Miniforo haya desarrollado por lo menos una innovación, la misma que será presentada en el MiniForo, disponiendo de un tiempo de 20 minutos, para explicarla y comentarla.
Cada postulante a participante deberá llenar el FORMATO DE PRE-INSCRIPCION que se adjunta, y enviarlo por correo electrónico al Representante IBEROEKA de su país y en el caso de Perú a Marco Salazar: msalazar@concytec.gob.pe con copia a prolivo@gmail.com a más tardar el 12 de setiembre de 2014.
Luego de aceptada su solicitud, el participante deberá adquirir su boleto aéreo en clase económica desde su país hasta la ciudad de Tacana (Perú), el mismo que le será reembolsado por el Programa CYTED, conforme al procedimiento establecido , dentro de los 30 días posteriores a la remisión de la información a la Secretaría General del Programa CYTED, y previo informe del CONCYTEC.
Los montos máximos a ser reembolsados son:
• 1,500 Euros para viajes desde España o Portugal hasta Tacna (Perú) ida y vuelta.
• 1,000 Euros para viajes desde México, República Dominicana, Cuba, Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua o Costa Rica hasta Tacna (Perú) ida y vuelta.
• 700 Euros para viajes desde Panamá, Venezuela, Colombia, Ecuador, Bolivia, Paraguay, Chile, Argentina, Uruguay o Brasil hasta Tacna (Perú) ida y vuelta.
Los gastos de transporte local y alimentación en Tacna serán cubiertos por los organizadores, los días 24, 25, 26 y 27de setiembre de 2014. Los gastos de alojamiento serán cubiertos por los organizadores, con fecha de entrada el 24 de setiembre y de salida el 28 de setiembre de 2014.
INSTRUCCIONES DE REEMBOLSO:
Los participantes extranjeros apoyados por el Programa CYTED, tendrán cubiertos (vía reembolso) los gastos de pasaje aéreo, para lo cual deberán remitir la siguiente información:
- Factura del pasaje de avión, emitida a nombre del Programa CYTED (NIF V 82311770), dirección: C/ Amaniel 4, 28015 Madrid. En la factura deberá aparecer el nombre del pasajero que viaja).
- Tarjetas de embarque (boarding passes) de ida y regreso y el billete electrónico.
- Datos bancarios (titular, número de cuenta, nombre del banco, localidad donde se encuentra ubicado el banco en el que está domiciliada la cuenta, y código SWIFT del banco).
